Fleet Charging
Fleet Charging ist das Modul für Zugangs- und Abrechnungsmanagement innerhalb der vaylens Plattform und richtet sich speziell an Flottenmanager und Unternehmen, die E-Auto-Flotten für ihre Mitarbeitenden betreiben.
Flottenmanager dieser Unternehmen nutzen das Fleet Charging von vaylens
Das Fleet-Charging-Modul von vaylens auf einen Blick
Nutze das Fleet-Charging-Modul von vaylens, um Ladezugang und Abrechnung vor Ort, zuhause und unterwegs zu verwalten.
Klarer Überblick über alle Ladevorgänge der gesamten Flotte an einem zentralen Ort
Das Laden von Flotten an Depots, bei Mitarbeitenden zuhause und unterwegs im öffentlichen Raum kann schnell zu einer logistischen Herausforderung werden. vaylens bündelt zentrale Daten wie Mitarbeiter-IDs, Kostenstellen, Fahrleistungsdaten und Kostenkontrolle an einem Ort, sodass du die Ladevorgänge deiner Flotte standortübergreifend einfach überwachen und steuern kannst.
Einfache Erstattung von Ladevorgängen
Behalte die Kosten pro Flottenfahrzeug im Blick, während alle öffentlichen Ladevorgänge im vaylens Roaming-Netz in einer monatlichen Gesamtrechnung zusammengeführt werden. Deine Mitarbeitenden und Besucher laden dort, wo sie es brauchen: an öffentlichen Ladestationen, am Arbeitsplatz ohne Rechnungsaufwand oder zuhause, wo Stromkosten einfach zur Erstattung eingereicht werden können.
Einfache Einrichtung und rechtliche Konformität
Geführtes Onboarding für private Ladestationen online, einfach durch Mitarbeitende oder Techniker durchführbar, ohne Zugriff auf das Arbeitgeber-Portal. Gleichzeitig stellen wir die rechtliche Konformität sicher und sorgen dafür, dass Strompreisnachweise für das Laden zuhause stets aktuell sind.
So funktioniert das Fleet-Charging-Modul von vaylens
So funktioniert das Fleet-Charging-Modul von vaylens für Flottenmanager, wenn Fahrer öffentlich, am Depot oder Arbeitsplatz sowie zuhause laden.
Für das öffentliche Laden von E-Autos
Der Flottenmanager richtet ein Flottenkonto in der vaylens Plattform ein. Anschließend meldet sich der Fahrer in der vaylens App eCharge+ an, um an öffentlichen Ladestationen zu laden. Abschließend rechnet vaylens die öffentlichen Ladevorgänge des Fahrers mit dem Flottenmanager oder Arbeitgeber ab.
Für das Laden von E-Autos am Arbeitsplatz
Der Flottenmanager richtet ein Flottenkonto in der vaylens Plattform ein. Anschließend meldet sich der Fahrer in der vaylens App eCharge+ an, um am Arbeitsplatz kostenfrei zu laden.
Für das Laden von E-Autos zuhause
Mitarbeitende reichen ihren Strompreis und Stromvertrag für das Laden zuhause über die vaylens App eCharge+ ein. vaylens dokumentiert alle Ladevorgänge automatisch und erstellt monatliche Belege für Mitarbeitende und Arbeitgeber. Arbeitgeber können die Erstattungsbeträge einfach als CSV-Datei exportieren und in ihr Abrechnungssystem übernehmen.
Was unsere Kunden über uns sagen
„Mit den neuen Produkten von vaylens hat sich der Aufwand bei uns im Haus extrem minimiert. Es ist wirklich einfach und attraktiv geworden, neue Produkte anzubieten.“
Frank Buchholz
Fuhrparkleiter BEW
“Vorher mussten wir etwa 250 Kunden manuell abrechnen, was fehleranfällig und wenig transparent war. Mit vaylens brauchen wir uns um die Abrechnung nun nicht mehr zu kümmern, und unsere Kunden sehen jederzeit genau, wann, wo und wie viel abgerechnet wurde. Für uns ist das ein riesiger Fortschritt.”
Julian Sauther
Projektingenieur, Erneuerbare Energien
“Viele Tankstellenbetreiber möchten in den Markt für E-Ladestationen einsteigen, ohne dabei unnötige Komplexität zu schaffen. Mit der Software von vaylens können wir eine Lösung anbieten, die sich nahtlos in bestehende Systeme integriert – mit transparenter Abrechnung, flexiblen Tarifen und einem Ladeerlebnis, dem ihre Kunden vertrauen können.”
Elmar Kühn
Geschäftsführer, UNITI Bundesverband EnergieMittelstand e.V.
"vaylens ist ein engagierter, innovativer und zuverlässiger Partner, der uns hilft, unser Ladenetzwerk effizient zu betreiben und dabei alle Anwendungsfälle abzudecken."
Felix Rug
Leiter des Produkt- und Betriebsmanagements, MOVE Mobility
FAQs zu Fleet Charging
Ja, du kannst Energieverbrauch, Kosten und den Ladestatus in Echtzeit verfolgen und behältst so den vollständigen Überblick über die Ladevorgänge deiner Flotte.
Im Fleet-Charging-Modul erhältst du im vaylens Portal einen vollständigen Überblick über Ladevorgänge außerhalb des eigenen Standorts oder in öffentlichen Ladenetzen, inklusive Kosten- und Verbrauchsreporting.
Neue private Ladestationen und Ladepunkte am Arbeitsplatz werden vom Flottenmanager im vaylens Portal angelegt. Anschließend verknüpfen Fahrer ihre private Ladestation in der vaylens App eCharge+. Danach können sie zuhause laden und erhalten die Kosten automatisch erstattet. vaylens erfasst dabei den Energieverbrauch und die hinterlegten Tarife.
Absolut. Die Plattform unterstützt Flotten jeder Größe, von wenigen Fahrzeugen bis hin zu mehreren Hundert, und wächst flexibel mit deinem Betrieb und deinen Anforderungen.
Du kannst die Community Charging Funktion aktivieren. Lege dafür im vaylens Portal einen Tarif für Besucher und private Fahrzeuge an, und Fahrer können bequem per App oder Karte bezahlen.
Ja, absolut. Unsere Benutzeroberfläche macht es einfach, Fahrer einzuladen und zu verwalten. Wenn es keinen dedizierten Flottenmanager gibt, kann die Flotte problemlos von einer anderen Person im Unternehmen betreut werden.
Mitarbeitende können ihren Stromtarif für das Laden zuhause direkt in der vaylens App eCharge+ einreichen. Diese Informationen stehen anschließend dem Flottenmanager oder Administrator zur Prüfung zur Verfügung. Das Laden auf Firmenkosten wird erst freigeschaltet, sobald die eingereichten Nachweise und der Erstattungssatz genehmigt wurden.
Ja, das ist möglich. Private und Firmenfahrzeuge können am selben Standort geladen werden. In die Erstattungsberechnung fließen jedoch nur die Ladevorgänge ein, die der Fahrer ausdrücklich als Ladevorgänge für ein Firmenfahrzeug bestätigt.
