Datenschutzerklärung

Controller

vaylens GmbH

Geschäftsadresse:
Ezzestraße 8
44379 Dortmund
Deutschland

M: help@emobility.software

USt-ID: DE352928826

Geschäftsführung: Dr. Gregor Schmeken, Jörg Lohr

Inhaltlich verantwortlich im Sinne des § 18 Abs. 2 MStV: Philipp Graf

Datenschutzbeauftragter

Dipl.-Inf. (FH) Karsten Schulz (GDDcert.EU)

schulz@datenschutz.systems

M: +49 151 22631968

Website und Hosting

Zwecke der Verarbeitung

Wir protokollieren bei jedem Zugriff auf unsere Website technische Daten in den Webserver-Protokollen, um die Betriebssicherheit zu gewährleisten und um Störungen untersuchen und beheben zu können. Die Zugriffsprotokolle der Webserver zeichnen auf, welche Seitenaufrufe wann stattgefunden haben. Sie enthalten die folgenden Daten: IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, aufgerufene Seiten, Protokolle, Statuscode, Datenmenge, Referrer, User Agent, aufgerufener Hostname.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO, unser berechtigtes Interesse, die Website sicher betreiben zu können und eine definierte Außendarstellung zu gewährleisten.

Berechtigtes Interesse

Um die Betriebssicherheit unserer Website zu gewährleisten und um uns gegen Cyberangriffe verteidigen zu können.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Unsere Webservices werden im Rahmen der Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO gehostet.

Datenübermittlung an Drittländer

Nein.

Speicherdauer

Die IP-Adressen werden für 6 Monate gespeichert. Fehlerprotokolle, die fehlerhafte Seitenaufrufe aufzeichnen, werden nach sieben Tagen gelöscht. Diese enthalten neben den Fehlermeldungen die zugreifende IP-Adresse und, je nach Fehler, die aufgerufene Website.

Für weitere Untersuchungen zu ungewöhnlichen Aktivitäten oder Angriffen bleiben die Daten gespeichert, bis die Untersuchung abgeschlossen ist und eventuelle Rechtsansprüche geklärt sind.

Kontakt und Kommunikation mit Ihnen

Zwecke der Verarbeitung

Wenn Sie sich per E-Mail, Kontaktformular, Telefon oder Post an uns wenden, werden wir Ihre Daten verarbeiten, um Ihre Anfrage und alle sich daraus ergebenden Aktivitäten zu erfüllen. Diese Aktivitäten können umfassen: Die Bearbeitung von Anfragen, Anträgen, Serviceanfragen sowie die Kontaktpflege, Beratung und Werbung für unsere Produkte und Dienstleistungen, die Analyse unserer Prozesse und Maßnahmen zur Verbesserung der Prozessqualität.

Dabei verarbeiten wir die Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, wie z.B. Namen, Kontaktdaten, E-Mail-Adressen und Telefonnummern und natürlich auch den Inhalt Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage ist möglicherweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO, unser berechtigtes Interesse, mit Ihnen zu kommunizieren und Ihre Anfrage zu bearbeiten, oder Art. 6 (1b) DS-GVO, um notwendige vorvertragliche oder vertragliche Maßnahmen durchzuführen. Wenn Sie uns Ihre Einwilligung gegeben haben, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO die anwendbare Rechtsgrundlage.

Berechtigtes Interesse

Unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen, auch informeller Art, sowie an der umfassenden Beratung zu unseren Produkten und Dienstleistungen und dem Hinweis auf gleiche oder ähnliche Produkte und Dienstleistungen.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Darüber hinaus nutzen wir Dienste von Dienstleistern im Rahmen der Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO, zum Beispiel zur Sicherung des E-Mail-Verkehrs und zur Einhaltung von Qualitätsmerkmalen sowie zur Bearbeitung Ihrer Serviceanfragen. Ein Teil der Verarbeitung kann in den USA stattfinden. Um das Datenschutzniveau auf EU-Standard zu gewährleisten, werden in der Regel die EU-Standard-Datenschutzklauseln mit den jeweiligen Dienstleistern vereinbart und besondere technische und organisatorische Schutzmaßnahmen vorgesehen.

Datenübermittlung an Drittländer

Wir können Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen in Drittländer außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermitteln. Bei der Übermittlung personenbezogener Daten in Länder, die kein angemessenes, von der Europäischen Kommission festgelegtes Datenschutzniveau bieten, setzen wir Standardvertragsklauseln (SCC) ein, um sicherzustellen, dass angemessene Sicherheitsvorkehrungen getroffen werden. Für Übermittlungen in die Vereinigten Staaten können wir auf Dienstleister zurückgreifen, die Teilnehmer des EU-U.S. Data Privacy Framework sind. Dieses Rahmenwerk stellt sicher, dass diese Dienstleister die notwendigen Standards für den Datenschutz erfüllen und sich zur Einhaltung der in diesem Rahmenwerk festgelegten Datenschutzprinzipien verpflichtet haben.

Aufbewahrungsfristen

In der Regel wird ein Löschvorgang eingeleitet, wenn der Verarbeitungsvorgang abgeschlossen ist. In bestimmten Fällen schließt sich an die eigentliche Verarbeitung eine weitere Verarbeitung an, wie z.B. die erforderlichen Aufbewahrungsfristen. So werden z.B. E-Mails mit steuerlich relevantem Inhalt gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z.B. 6 Jahre für Handelsbriefe nach dem Handelsgesetzbuch (HGB), 10 Jahre für Steuerunterlagen nach der Abgabenordnung (AO)) gespeichert und anschließend gelöscht.

Webinare und digitale Veranstaltungen

Wir nutzen Livestorm, eine Drittanbieter-Plattform, zur Durchführung unserer Webinare und digitalen Veranstaltungen. Die Anmeldeformulare für diese Veranstaltungen sind über iframes auf unserer Website eingebettet. Wenn Sie sich für eine Veranstaltung registrieren, werden Ihre Kontaktdaten direkt an unser Customer Relationship Management (CRM)-System, derzeit HubSpot und bald Salesforce, übermittelt, um die Kommunikation und Organisation der Veranstaltung zu verwalten.

Bitte beachten Sie, dass das Livestorm-iframe unabhängig von den Cookie-Einstellungen unserer Website funktioniert. Das bedeutet, dass das Anmeldeformular sichtbar und funktionsfähig bleibt, auch wenn Sie Cookies ablehnen. Die von Ihnen über diese Formulare bereitgestellten personenbezogenen Daten werden gemäß unseren Datenschutzrichtlinien verarbeitet und ausschließlich für veranstaltungsbezogene Zwecke verwendet.

Ihre Bewerbung

Zwecke der Verarbeitung

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre Daten im erforderlichen Umfang, bis der Bewerbungsprozess abgeschlossen ist.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, um Ihre Bewerbung, die eine Aufforderung zum Abschluss eines Arbeitsvertrags darstellt, im Rahmen unseres Bewerbungsverfahrens zu verarbeiten.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Wir nutzen Dienste von Dienstleistern im Rahmen der Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO zur Durchführung der Personalverwaltung.

Datenübermittlung an Drittstaaten

Nein.

Speicherfristen

Im Falle einer Einstellung werden die erforderlichen Daten aus Ihrer Bewerbung in der Personalakte gespeichert. Daten, die nicht erforderlich sind, werden gelöscht. Im Falle einer Absage werden Ihre Daten 2 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.

Soziale Medien

Zwecke der Verarbeitung

Wir kommunizieren mit Ihnen auch über verschiedene Social-Media-Kanäle. Bei der Nutzung dieser Plattformen gelten immer auch die jeweiligen Datenschutzerklärungen.

Im Einzelnen sind dies (Stand: 2023-06-02):

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit f unser berechtigtes Interesse und Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO für die Fälle, für die Sie uns Ihre Zustimmung gegeben haben.

Berechtigtes Interesse

Durchführung der Unternehmenskommunikation und Sicherstellung einer definierten Außendarstellung.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Die oben aufgeführten Social Media-Plattformen, von denen einige auch personenbezogene Daten in Drittländern wie den USA verarbeiten. Alle diese Dienste geben personenbezogene Daten weiter, z.B. an beauftragte Drittanbieter zur Erbringung von ausgelagerten Dienstleistungen, an Behörden, wenn Sie gesetzlich dazu verpflichtet sind oder der Verdacht eines Gesetzesverstoßes besteht, sowie an neue Geschäftsinhaber im Falle einer Unternehmensübernahme oder Insolvenz.

Aufbewahrungsfristen

In Übereinstimmung mit den Datenschutzerklärungen der Social Media Plattformen.

Newsletter

Zwecke der Verarbeitung

Wir nutzen einen Newsletter-Dienst zur Kommunikation und Außendarstellung.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO, Ihre Einwilligung zum Newsletter mit Double-Opt-In.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Wir nutzen die Dienste von Mailchimp von The Rocket Science Group, LLC im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO für den Versand des Newsletters. Ein Teil der Verarbeitung findet in den USA statt. Um das Datenschutzniveau auf EU-Standard zu gewährleisten, wurden die EU-Standard-Datenschutzklauseln mit dem Dienstleister vereinbart DPA.)

Datenübermittlung an Drittländer

Wir setzen Standardvertragsklauseln (SCC) mit Mailchimp ein, um sicherzustellen, dass angemessene Sicherheitsvorkehrungen getroffen werden.

Speicherfristen

Nachdem Sie den Newsletter abbestellt haben, werden Ihre entsprechenden personenbezogenen Daten gelöscht.

Postalische Direktwerbung zur Gewinnung von Neukunden

Zwecke der Verarbeitung

Die personenbezogenen Daten werden zum Zweck der Neukundenakquise.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO, unser berechtigtes Interesse an der Durchführung von Direktwerbung. Die Quelle der personenbezogenen Daten ist die Deutsche Post Direkt GmbH, Junkersring 57 in 53844 Troisdorf, Deutschland.

Berechtigtes Interesse

Direktwerbung

Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Keine

Datenübermittlung an Drittländer

Nein

Aufbewahrungsfristen

Die personenbezogenen Daten werden unmittelbar nach Erfüllung des Zwecks oder nach Versendung der Postsendung gelöscht.

Bonitätsprüfung

Zwecke der Verarbeitung

Prüfung der Kreditwürdigkeit von Kunden

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO, unser berechtigtes Interesse.

Berechtigtes Interesse

Das berechtigte Interesse, sich vor Zahlungsausfällen zu schützen.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Dienstleister für Bonitätsinformationen, zum Beispiel Creditsafe Berlin, Deutsche Factoring Bank Bremen.

Speicherdauer

Die Informationen werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung gespeichert.

Formulare auf der Webseite

Zwecke der Verarbeitung

Wir verwenden Tally.so, ein Online-Tool zur Erstellung von Formularen, mit denen wir Daten von Nutzern erfassen können. Es ermöglicht uns, auf einfache Weise benutzerdefinierte Formulare für verschiedene Zwecke zu erstellen, z. B. zur Registrierung, für Umfragen, Feedback und ähnliches.

Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die Bearbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO, unser berechtigtes Interesse, eine verbesserte Usability unseres Portals zu bieten.

Berechtigtes Interesse

Um den Nutzern die Gelegenheit zu geben, mit uns in Kontakt zu treten und auf einfach Art und Weise Informationen an uns zu übermitteln, nutzen wir die Tools von Tally.so, da diese unsere Geschäftsprozesse ideal abbilden und unterstützen können.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Tally.so, August van Lokerenstraat 71, 9050 Gent, Belgien, ist das Unternehmen, das die Formulardaten als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 GDPR verarbeitet.

Datenübermittlung an Drittländer

Nein.

Aufbewahrungsfristen

Die personenbezogenen Daten werden unmittelbar nach Erfüllung des Zwecks gelöscht und danach nach 90 Tagen aus den Datensicherungen entfernt.

Community Charging

Im Rahmen unseres "Community Charging" Features verarbeiten wir personenbezogene Daten von Elektrofahrzeug-Nutzern (nachfolgend "Nutzer" genannt). Diese Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Bereitstellung und Abrechnung von Ladedienstleistungen.

Datenerhebung und -verarbeitung

  • Einladung zur Registrierung:  
    • Erhobene Daten: E-Mail-Adresse des Nutzers
    • Quelle: Übermittlung durch den Ladestationsbetreiber (Charge Point Operator, CPO)
    • Zweck: Versand einer Einladung zur Registrierung für Community Charging
  • Registrierung und Vertragsabschluss:  
    • Erhobene Daten: E-Mail-Adresse, Passwort, Vorund Nachname, Rechnungsadresse, Zahlungsmethode
    • Quelle: Direkte Eingabe durch den Nutzer in unserer eCharge+ App
    • Zweck: Erstellung eines Nutzerkontos, Vertragsabschluss zwischen vaylens und dem Nutzer
  • Abrechnung und Zahlungsabwicklung:  
    • Verarbeitete Daten: Name, Rechnungsadresse, Zahlungsmethodendetails, Rechnungsdaten
    • Zweck: Monatliche Abrechnung der Ladevorgänge und automatischer Einzug des Rechnungsbetrags

Rechtsgrundlagen

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, der Vertrag zwischen uns und Ihnen, der durch Ihre Registrierung in der App geschlossen wird.

Datenempfänger und Dienstleister

Für die Bereitstellung von Community Charging arbeiten wir mit folgenden Dienstleistern im Rahmen von Auftragsverarbeitungen zusammen:

  • Nitrobox GmbH, Hamburg, Deutschland: Abrechnung der B2C-Kunden
  • Stripe Payments Europe, Limited, Dublin, Irland: Abwicklung der B2C-Zahlungen als Payment Service Provider

Speicherdauer

  • Vertrags‒ und Rechnungsdaten: Werden nach Vertragsbeendigung für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer von 10 Jahren aufbewahrt
  • Zahlungsmethodendetails: Werden von unserem Zahlungsdienstleister Stripe gemäß den gesetzlichen Vorgaben für ca. 10 Jahre aufbewahrt

Einsatz von Analyse und Marketingtools

Wir setzen verschiedene Analyseund Marketingtools ein, um unsere Website zu optimieren und unsere Dienste zu verbessern. Im Folgenden informieren wir Sie über die von uns eingesetzten Tools und die damit verbundene Datenverarbeitung.

Google Analytics

Wir nutzen Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited ("Google"). Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um uns bei der Analyse und Verbesserung unserer Website zu unterstützen.

Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir haben die IP-Anonymisierung aktiviert, so dass Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt wird.

Wir nutzen Google Analytics, um die Nutzung unserer Website zu analysieren und regelmäßig zu verbessern. Wir verwenden die von Google Analytics gesammelten Daten, um den Web-Traffic, die Interaktionen der Benutzer und die Wirksamkeit von Kampagnen zu überwachen und zu analysieren. Diese Daten helfen uns, die Leistung der Website zu verbessern und das Benutzererlebnis zu optimieren.

Die Rechtsgrundlage für die Nutzung von Google Analytics ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Weitere Informationen zum Datenschutz von Google finden Sie unter https://policies.google.com/privacy?hl=de

Google Ads und Remarketing

Wir nutzen die Dienste von Google Ads, um auf unsere Produkte und Dienstleistungen aufmerksam zu machen. Dabei kommen auch Remarketing-Funktionen zum Einsatz, die es uns ermöglichen, Nutzern unserer Website auf anderen Websites innerhalb des Google Werbenetzwerks (in der Google Suche oder auf YouTube, sog. „Google Ads" oder auf anderen Websites) zielgerichtete Werbung anzuzeigen. Wir nutzen Daten, um die Leistung von Marketingkampagnen zu verfolgen, bestimmte demografische Nutzerdaten anzusprechen, den Erfolg dieser Kampagnen zu messen sowie die Konversionen der Nutzer zu verfolgen und die Anzeigenausrichtung auf der Grundlage des Nutzerverhaltens und der Präferenzen zu optimieren.

Zu diesem Zweck wird bei Besuch unserer Website ein Cookie von Google gesetzt, das eine pseudonymisierte Identifikationsnummer (ID) enthält. Mit Hilfe dieser ID kann Google Ihre Nutzung unserer Website erfassen und mit Ihren Aktionen auf anderen Websites im Google-Werbenetzwerk in Verbindung bringen.

Die Rechtsgrundlage für die Nutzung von Google Ads und Remarketing ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Weitere Informationen zu Google Ads und den Datenschutzrichtlinien von Google finden Sie unter: https://policies.google.com/technologies/ads?hl=de

LinkedIn

Wir verwenden LinkedIn, um Benutzerinteraktionen zu verfolgen und Werbung auf der LinkedIn-Plattform gezielt einzusetzen. Die gesammelten Daten werden für Werbezwecke, Analysen und zur Verbesserung der Benutzererfahrung auf LinkedIn verwendet. Weitere Informationen zum Datenschutz bei LinkedIn finden Sie in der LinkedIn-Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Die Rechtsgrundlage für die Nutzung des LinkedIn Insight Tags ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

HubSpot

Wir verwenden HubSpot, um Benutzerinteraktionen zu verfolgen, Benutzerprofile zu erstellen und Marketingkommunikation auf der Grundlage von Benutzerverhalten und -präferenzen anzupassen. Diese Daten werden verwendet, um die Interaktion zu verbessern und das Kundenerlebnis zu personalisieren.

Die Rechtsgrundlage für die Nutzung von HubSpot ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei HubSpot finden Sie unter: https://legal.hubspot.com/privacy-policy

Verwendung von Session Cookies

Auf unserer Subdomain für das Onboarding von Ladestationen verwenden wir technisch notwendige Session Cookies. Diese Cookies sind für die Funktionalität und den reibungslosen Betrieb unserer Website unerlässlich. Sie werden automatisch nach 30 Minuten Inaktivität oder beim Schließen des Browsers gelöscht.

Zweck: Diese Session Cookies dienen ausschließlich dazu, Ihre Sitzung während des Onboarding-Prozesses aufrechtzuerhalten und eine reibungslose Navigation zu gewährleisten.

Speicherdauer: Maximal 30 Minuten nach der letzten Aktivität oder bis zum Schließen des Browsers.

Rechtsgrundlage: Die Verwendung dieser Cookies erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da sie für die Bereitstellung unseres Dienstes technisch notwendig sind.

Eine Einwilligung für diese Cookies ist nicht erforderlich. Sie können die Verwendung von Cookies in Ihren Browsereinstellungen generell deaktivieren, was jedoch die Funktionalität unserer Website einschränken kann.

Cookies

Zwecke der Verarbeitung

Wir verwenden den Dienst Cookiebot, um Cookies auf rechtskonforme Weise zu verwenden. Der Dienst gibt Ihnen die Möglichkeit, dem Setzen bestimmter Cookies zu widersprechen und dem Setzen anderer Cookies zuzustimmen. Ihre Präferenzen werden in Ihrem Browser in Form von erforderlichen Cookies gespeichert.

Wir verwenden Cookies, um Inhalte und Anzeigen zu personalisieren, Funktionen für soziale Medien bereitzustellen und den Verkehr auf unserer Website zu analysieren. Wir geben auch Informationen über Ihre Nutzung unserer Website an unsere Partner für soziale Medien, Werbung und Analysen weiter. Unsere Partner können diese Informationen mit anderen Daten kombinieren, die Sie ihnen zur Verfügung gestellt haben oder die sie im Laufe Ihrer Nutzung der Dienste gesammelt haben.

Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlagen für das Setzen von Cookies sind Art. 6 (1fDS-GVO für notwendige Cookies und Art. 6 (1a) DS-GVO für Marketing und Analysefunktionen.

Berechtigtes Interesse

Bitte beachten Sie die Informationen im Einwilligungsdialog.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Bitte beachten Sie die Informationen im Einwilligungsdialog.

Datenübertragung in ein Drittland

Bitte beachten Sie die Informationen im Einwilligungsdialog.

Speicherfristen

Bitte beachten Sie die Informationen im Einwilligungsdialog.

Diese Webseite verwendet Cookies. Wir verwenden Cookies, um Inhalte und Anzeigen zu personalisieren, Funktionen für soziale Medien anbieten zu können und die Zugriffe auf unsere Website zu analysieren. Außerdem geben wir Informationen zu Ihrer Verwendung unserer Website an unsere Partner für soziale Medien, Werbung und Analysen weiter. Unsere Partner führen diese Informationen möglicherweise mit weiteren Daten zusammen, die Sie ihnen bereitgestellt haben oder die sie im Rahmen Ihrer Nutzung der Dienste gesammelt haben.

Cookies sind kleine Textdateien, die von Webseiten verwendet werden, um die Benutzererfahrung effizienter zu gestalten.

Laut Gesetz können wir Cookies auf Ihrem Gerät speichern, wenn diese für den Betrieb dieser Seite unbedingt notwendig sind. Für alle anderen Cookie-Typen benötigen wir Ihre Erlaubnis.

Diese Seite verwendet unterschiedliche Cookie-Typen. Einige Cookies werden von Drittparteien platziert, die auf unseren Seiten erscheinen.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit von der Cookie-Erklärung auf unserer Website ändern oder widerrufen.

Erfahren Sie in unserer Datenschutzrichtlinie mehr darüber, wer wir sind, wie Sie uns kontaktieren können und wie wir personenbezogene Daten verarbeiten.

Bitte geben Sie Ihre Einwilligungs-ID und das Datum an, wenn Sie uns bezüglich Ihrer Einwilligung kontaktieren.

Ihre Einwilligung trifft auf die folgenden Domains zu: vaylens.webflow.io, help.vaylens.com, blog.vaylens.com, lp.vaylens.com, vaylens.com

Nutzung von Webflow

Unsere Website wird über die Plattform von Webflow, Inc. gehostet, einem Unternehmen mit Sitz in den USA. Webflow agiert dabei als Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag und verarbeitet personenbezogene Daten gemäß unseren Weisungen. Die Verarbeitung umfasst unter anderem die Speicherung und Verwaltung von Daten, die im Rahmen der Nutzung unserer Website anfallen.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten über die Plattform von Webflow erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

Berechtigtes Interesse

Unser berechtigtes Interesse besteht in der Nutzung eines professionellen Hosting-Anbieters, um die technische Verfügbarkeit und Sicherheit unserer Website zu gewährleisten. Zudem unterstützt Webflow bei der effizienten Verwaltung und Bereitstellung unserer Website-Inhalte.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Empfänger der personenbezogenen Daten ist die Webflow, Inc. mit Sitz in den USA.

Datenübermittlung an Drittländer

Da Webflow seinen Sitz in den USA hat, werden personenbezogene Daten in ein Drittland außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt. Um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen, haben wir mit Webflow die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln abgeschlossen. Diese bieten geeignete Garantien für den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Außerdem ist Webflow im Data Privacy Framework zertifiziert und gilt deshalb aufgrund des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission als sicherer Verarbeiter im Sinne der DS-GVO.

Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden durch Webflow nur so lange gespeichert, wie dies zur Bereitstellung und Verwaltung unserer Website erforderlich ist. Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses mit Webflow oder auf unsere Anweisung hin werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Verarbeitung durch Weglot

Zur Bereitstellung mehrsprachiger Inhalte auf unserer Website nutzen wir den Dienst von Weglot SAS, einem Unternehmen mit Sitz in Frankreich. Weglot agiert dabei als Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag und verarbeitet personenbezogene Daten gemäß unseren Weisungen. Die Verarbeitung umfasst unter anderem die Übersetzung und Verwaltung von Website-Inhalten, die im Rahmen der Nutzung unserer Website anfallen.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Weglot erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bereitstellung einer mehrsprachigen Website, um unsere Inhalte international zugänglich zu machen.

Berechtigtes Interesse

Unser berechtigtes Interesse besteht darin, durch den Einsatz eines professionellen Übersetzungsdienstes eine hochwertige und benutzerfreundliche Darstellung unserer Website in verschiedenen Sprachen sicherzustellen. Dies unterstützt unser Ziel, eine größere Zielgruppe zu erreichen und die Nutzererfahrung zu verbessern.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Empfänger der personenbezogenen Daten sind die Weglot SAS mit Sitz in Frankreich.

Datenübermittlung an Drittländer

Es findet keine Übermittlung von Daten in Drittländer statt.

Speicherdauer

Die von Weglot verarbeiteten personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Übersetzung und Verwaltung der Website-Inhalte erforderlich ist. Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses mit Weglot oder auf unsere Anweisung hin werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.