Fleet Charging (Recharge de flotte)
Fleet Charging est le module de gestion des accès et de la facturation intégré à la plateforme vaylens, spécialement conçu pour les gestionnaires de flotte et les entreprises exploitant des véhicules électriques pour leurs collaborateurs.
Les gestionnaires de flotte de ces organisations utilisent le module Recharge de flotte de vaylens
Fleet Charging avec vaylens, en résumé
Utilisez le module Fleet Charging de vaylens pour gérer les accès et la facturation des recharges, sur site, à domicile et sur la route.
Une vue d’ensemble claire de la recharge de toute votre flotte
Gérer la recharge de véhicules électriques au dépôt, à domicile ou sur la voie publique peut vite devenir un casse-tête logistique. Avec vaylens, vous retrouvez toutes les données clés, identifiants employés, centres de coûts, kilométrage, suivi des dépenses centralisées, dans un seul outil, pour un pilotage simple et efficace de toutes les sessions de recharge, quels que soient les lieux.
Remboursement simple des sessions de recharge
Suivez les coûts pour chaque véhicule de la flotte, avec toutes les sessions de recharge publique effectuées via le réseau d’itinérance vaylens regroupées dans une seule facture mensuelle. Vos employés et vos visiteurs peuvent recharger là où ils en ont besoin : sur des bornes publiques, au travail sans avoir à gérer de factures, ou à domicile, où les frais d’électricité peuvent être soumis pour remboursement.
Utilisation simplifiée et conformité légale
Un onboarding guidé permet d’installer les bornes à domicile directement via une interface web, sans accès au portail employeur, l’employé ou le technicien peut le faire en toute autonomie. En parallèle, vaylens veille au respect de la réglementation en assurant que les justificatifs de tarifs d’électricité pour la recharge à domicile sont toujours à jour.
Comment fonctionne le module Fleet Charging de vaylens ?
Voici comment le module Fleet Charging prend en charge la recharge publique, sur site ou à domicile, du point de vue du gestionnaire de flotte.
Recharge sur le réseau public
Le gestionnaire de flotte crée un compte dédié dans le portail vaylens. Le conducteur se connecte à l’application vaylens (eCharge+) pour recharger sur les bornes publiques. vaylens facture ensuite les sessions de recharge publique directement à l’employeur ou au gestionnaire de flotte.
Recharge sur le lieu de travail
Le gestionnaire configure les bornes d’entreprise via le portail vaylens. Le conducteur utilise l’application vaylens (eCharge+) pour accéder aux bornes de recharge gratuites sur site.
Recharge à domicile
L’employé renseigne son tarif d’électricité et son contrat dans l’application vaylens (eCharge+). Toutes les sessions sont automatiquement enregistrées par vaylens, qui génère un reçu mensuel pour l’employé et l’employeur. L’entreprise peut ensuite exporter un fichier CSV contenant les montants à rembourser et l’intégrer facilement à son système comptable.
Ce que nos clients disent de nous
« Nous devions auparavant facturer manuellement environ 250 clients, ce qui était source d’erreurs et rendait la transparence difficile. Avec vaylens, nous n’avons plus besoin de gérer la facturation nous-mêmes, tandis que nos clients peuvent facilement vérifier quand, où et combien ils ont été facturés. C’est un énorme pas en avant pour nous. »
Julian Sauther
Ingénieur de Projet, Énergies Renouvelables
« De nombreux exploitants de stations-service souhaitent se lancer sur le marché de la recharge des véhicules électriques sans ajouter de complexité inutile. Grâce au logiciel vaylens, nous pouvons leur proposer une solution qui s'intègre parfaitement à leurs systèmes existants, offrant une facturation transparente, des tarifs flexibles et une expérience de recharge à laquelle leurs clients peuvent se fier. »
Elmar Kühn
Directeur général, UNITI Association des petites et moyennes entreprises pétrolières
« vaylens est un partenaire engagé, innovant et fiable qui nous aide à exploiter efficacement notre réseau de recharge, en couvrant tous les cas d'utilisation. »
Felix Rug
Directeur Produits et Opérations, MOVE Mobility
FAQ – Questions fréquentes sur Fleet Charging
Oui. Vous avez une visibilité en temps réel sur la consommation d’énergie, les coûts et le statut de chaque recharge, pour une supervision complète de vos opérations.
Le module Fleet Charging vous permet de visualiser l’ensemble des sessions, y compris celles réalisées hors site ou sur le réseau public, directement dans le portail vaylens, avec rapports de coûts et d’usage.
Les nouvelles bornes à domicile ou sur site sont ajoutées dans le portail vaylens par le gestionnaire de flotte. Les conducteurs associent ensuite leur borne via l’application vaylens (eCharge+), peuvent recharger à domicile, et sont remboursés automatiquement. vaylens suit la consommation et les tarifs.
Absolument. La plateforme est conçue pour s’adapter à toutes les tailles de flotte, qu’il s’agisse de quelques véhicules ou de plusieurs centaines. Elle évolue avec vos besoins.
Activez la fonctionnalité Community Charging : définissez un tarif spécifique pour les visiteurs et les véhicules privés directement dans le portail vaylens. Les conducteurs pourront payer via l’application ou par carte.
Oui, tout à fait. Notre interface permet d’inviter et de gérer facilement les conducteurs. Si vous n’avez pas de gestionnaire de flotte dédié, la flotte peut simplement être gérée par une autre personne au sein de votre organisation.
Les employés peuvent soumettre directement dans l’application vaylens (eCharge+) un justificatif de leur tarif d’électricité à domicile. Cette information est ensuite disponibles pour validation par le gestionnaire de flotte ou l’administrateur. La facturation à l’entreprise n’est activée qu’une fois le justificatif soumis et le taux de remboursement approuvés
Oui, c’est possible. Les véhicules personnels et les véhicules de fonction peuvent être rechargés au même endroit. Seules les sessions de recharge que le conducteur confirme comme étant effectuées pour un véhicule de fonction sont prises en compte dans le calcul du remboursement
